Job VC

Компанія:
Finevolution
Формат:
офіс у Києві / гібрид / віддалено
Графік:
9:00–18:00
Підпорядкування:
CEO
Рівень:
Middle / Senior
Оплата:
ставка + бонуси за KPI

🌍 ПРО НАС
Finevolution
— міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям і бізнесам працювати глобально:
🇪🇺 ЄС • 🇺🇸 США • 🇨🇭 Швейцарія • 🇵🇱 Польща • 🇪🇪 Естонія • 🇦🇪 ОАЕ • 🇸🇬 Сінгапур
Ми супроводжуємо компанії у сферах:
- реєстрація бізнесу і податкове структурування;
- банківський і фінансовий комплаєнс;
- бухгалтерія, КІК-звітність, холдингові структури.
Наші клієнти - власники міжнародних компаній, фаундери IT, SaaS, e-commerce, виробництв і холдингів.
Ми працюємо з тими, хто мислить стратегічно, діє системно і цінує якість.

🚀 ПРО РОЛЬ
Operations Manager у Finevolution — це людина, яка відповідає за
порядок, структуру і керованість процесів.
Це не про “гасити пожежі”, а про:
- будувати систему;
- контролювати її роботу;
- забезпечувати прозорість через дані.
Твоя задача — зробити так, щоб кожен процес у компанії був:
- зрозумілий;
- контрольований;
- вимірюваний.

📋 ТВОЇ ЗАДАЧІ
опис та оптимізація бізнес-процесів (SOP, регламенти, інструкції);
побудова та підтримка операційної системи компанії;
контроль якості та коректності ведення CRM і операційних інструментів (ClickUp, Notion тощо);
впровадження стандартів роботи з задачами, статусами, дедлайнами;
відстеження ключових метрик і формування дашбордів;
підготовка аналітики для CEO та команди (регулярна звітність);
робота з даними: збір, структура, чистота, актуальність;
підтримка порядку в документації та базах знань;
контроль виконання процесів і виявлення відхилень;
ініціювання та впровадження покращень (автоматизації, оптимізація);
координація між командами для забезпечення узгодженості процесів.

💪 ТИ ПІДІЙДЕШ, ЯКЩО
маєш досвід у ролі Operations Manager / Business Analyst / Process Manager;
мислиш системно і бачиш бізнес як процес;
вмієш структурувати інформацію і будувати логіку;
працюєш через дані, а не інтуїцію;
уважний/-а до деталей і не пропускаєш “дрібниці”, які впливають на систему;
маєш досвід роботи з CRM та таск-менеджерами (ClickUp, Notion або аналоги);
розумієш, як будуються дашборди та аналітика;
вмієш описувати процеси так, щоб ними могли користуватись інші;
працюєш самостійно та береш відповідальність за результат.

🧭 НАШ ПІДХІД ДО РОБОТИ
Ми цінуємо:
- системність замість хаосу;
- ясність замість “якось працює”;
- відповідальність замість контролю заради контролю.
У нас немає мікроменеджменту — але є чітке очікування результату.

💬 ЩО МИ ДАЄМО
пряму роботу з CEO та вплив на операційну систему компанії;
онбордінг по продукту, CRM, процесах;
структура, аналітика, шаблони, все готове до систематизації;
можливість розширити команду і впливати на процеси компанії;
кар’єрний розвиток.