Job VC
Chief Operating Officer USA
Technologies
Description
SOLMAR — український бренд жіночого одягу з аудиторією понад 1 млн підписників в Instagram та мережею офлайн магазинів по Україні. Ми поєднуємо стиль і комфорт, створюючи речі, що легко інтегруються у повсякденний стиль.
Ми активно розвиваємо міжнародний e-commerce напрямок та шукаємо Operations Manager, який допоможе побудувати системне управління USA e-commerce бізнесом.
Ми шукаємо людину, яка допоможе трансформувати USA e-commerce у керований бізнес із:
системним плануванням;
прозорою фінансовою логікою;
регулярною управлінською звітністю;
чіткими зонами відповідальності;
контрольованим execution та прогнозованим результатом.
Роль передбачає тісну взаємодію з CEO, а також командами e-commerce, marketing, finance, product та operations.
Основні задачі та зона відповідальності:
Операційне управління напрямком
координація щоденної роботи USA e-commerce команди;
контроль виконання задач, дедлайнів та action plans;
організація та підтримка роботи в ClickUp або іншій task-management системі;
виявлення операційних проблем та своєчасна ескалація critical issues;
забезпечення ефективної взаємодії між командами.
Регулярний management
організація та проведення weekly / monthly business meetings
підготовка agenda та збір даних до зустрічей;
фіксація рішень, owner’ів та дедлайнів;
контроль виконання домовленостей після зустрічей;
підготовка коротких управлінських summary для CEO.
Планування та IBP
участь у формуванні sales & operational planning;
координація планів між marketing, e-commerce, finance та product;
контроль plan vs fact analysis;
аналіз відхилень та підготовка corrective actions;
підтримка актуальності планів та прогнозів протягом року.
Звітність та аналітика
побудова та підтримка management dashboards;
контроль ключових e-commerce метрик;
аналіз бізнес-показників для прийняття управлінських рішень;
забезпечення прозорості та якості управлінської звітності.
P&L та фінансова дисципліна
контроль доходів, витрат та profitability напрямку;
участь у plan vs fact analysis по P&L;
підготовка висновків та рекомендацій для бізнесу;
взаємодія з фінансовою командою щодо управлінської
звітності та контролю витрат.
Структура та відповідальність
опис ролей та зон відповідальності;
впровадження RACI для ключових процесів;
визначення owner’ів процесів;
виявлення “сірих зон” та дублювання відповідальності;
участь у розвитку організаційної структури USA-напрямку.
Досвід та компетенції:
2+ роки досвіду в e-commerce / operations / business operations;
досвід роботи з Shopify або іншими e-commerce платформами;
досвід координації кросфункціональних команд;
розуміння unit economics e-commerce;
досвід роботи з P&L та management reporting;
досвід роботи з ClickUp / Asana / Jira / Monday або аналогічними системами.
Буде перевагою:
досвід у fashion e-commerce;
досвід роботи з USA market;
практичний досвід роботи з Shopify;
розуміння Meta Ads / Google Ads / Klaviyo;
досвід роботи з fulfillment та returns;
досвід масштабування e-commerce бізнесу.
Ми шукаємо фахівця, який:
мислить системно та структурно;
уважний до деталей та цифр;
вміє доводити задачі до результату;
готовий брати відповідальність;
ефективно працює в умовах невизначеності;
вміє координувати сильні команди без мікроменеджменту;
ставить правильні питання та мислить категоріями бізнесу.
Формат роботи:
full-time;remote / hybrid формат — обговорюється;
робота з міжнародним USA e-commerce напрямком;
пряме підпорядкування CEO.
Ми шукаємо людину, яка зможе стати операційним партнером для CEO та допоможе масштабувати USA e-commerce напрямок як повноцінний міжнародний бізнес.
Надсилай своє резюме — будемо раді поспілкуватися 🤍
Ми активно розвиваємо міжнародний e-commerce напрямок та шукаємо Operations Manager, який допоможе побудувати системне управління USA e-commerce бізнесом.
Ми шукаємо людину, яка допоможе трансформувати USA e-commerce у керований бізнес із:
системним плануванням;
прозорою фінансовою логікою;
регулярною управлінською звітністю;
чіткими зонами відповідальності;
контрольованим execution та прогнозованим результатом.
Роль передбачає тісну взаємодію з CEO, а також командами e-commerce, marketing, finance, product та operations.
Основні задачі та зона відповідальності:
Операційне управління напрямком
координація щоденної роботи USA e-commerce команди;
контроль виконання задач, дедлайнів та action plans;
організація та підтримка роботи в ClickUp або іншій task-management системі;
виявлення операційних проблем та своєчасна ескалація critical issues;
забезпечення ефективної взаємодії між командами.
Регулярний management
організація та проведення weekly / monthly business meetings
підготовка agenda та збір даних до зустрічей;
фіксація рішень, owner’ів та дедлайнів;
контроль виконання домовленостей після зустрічей;
підготовка коротких управлінських summary для CEO.
Планування та IBP
участь у формуванні sales & operational planning;
координація планів між marketing, e-commerce, finance та product;
контроль plan vs fact analysis;
аналіз відхилень та підготовка corrective actions;
підтримка актуальності планів та прогнозів протягом року.
Звітність та аналітика
побудова та підтримка management dashboards;
контроль ключових e-commerce метрик;
аналіз бізнес-показників для прийняття управлінських рішень;
забезпечення прозорості та якості управлінської звітності.
P&L та фінансова дисципліна
контроль доходів, витрат та profitability напрямку;
участь у plan vs fact analysis по P&L;
підготовка висновків та рекомендацій для бізнесу;
взаємодія з фінансовою командою щодо управлінської
звітності та контролю витрат.
Структура та відповідальність
опис ролей та зон відповідальності;
впровадження RACI для ключових процесів;
визначення owner’ів процесів;
виявлення “сірих зон” та дублювання відповідальності;
участь у розвитку організаційної структури USA-напрямку.
Досвід та компетенції:
2+ роки досвіду в e-commerce / operations / business operations;
досвід роботи з Shopify або іншими e-commerce платформами;
досвід координації кросфункціональних команд;
розуміння unit economics e-commerce;
досвід роботи з P&L та management reporting;
досвід роботи з ClickUp / Asana / Jira / Monday або аналогічними системами.
Буде перевагою:
досвід у fashion e-commerce;
досвід роботи з USA market;
практичний досвід роботи з Shopify;
розуміння Meta Ads / Google Ads / Klaviyo;
досвід роботи з fulfillment та returns;
досвід масштабування e-commerce бізнесу.
Ми шукаємо фахівця, який:
мислить системно та структурно;
уважний до деталей та цифр;
вміє доводити задачі до результату;
готовий брати відповідальність;
ефективно працює в умовах невизначеності;
вміє координувати сильні команди без мікроменеджменту;
ставить правильні питання та мислить категоріями бізнесу.
Формат роботи:
full-time;remote / hybrid формат — обговорюється;
робота з міжнародним USA e-commerce напрямком;
пряме підпорядкування CEO.
Ми шукаємо людину, яка зможе стати операційним партнером для CEO та допоможе масштабувати USA e-commerce напрямок як повноцінний міжнародний бізнес.
Надсилай своє резюме — будемо раді поспілкуватися 🤍