Job VC
Operations Specialist
Technologies
Description
Привіт!
Ми,
Boosta
— холдингова ІТ-компанія, що створює, масштабує та інвестує в digital-бізнеси з глобальним потенціалом.
Заснована у 2014 році
600+ фахівців
Сотні тисяч клієнтів у всьому світі
У портфоліо
Boosta
— велика кількість успішних IT-продуктів, а також проєкти, що займаються performance-маркетингом.
Ми шукаємо Operations Specialist, який допоможе навести порядок в операційних процесах, забезпечити прозорість роботи команд і зняти операційне навантаження з тімлідів. Якщо ти вмієш структурувати хаос, працювати з цілями, процесами та кроскомандною взаємодією — ця роль для тебе.
Чим ти будеш займатися?
Організація та підтримка операційних процесів у чотирьох проєктах (PPC, UAC, FB, SEO).
Декомпозиція цілей у плани, задачі та контрольні точки.
Внесення та актуалізація щомісячних цілей команд і підкоманд.
Ведення та контроль перформанс-калькуляторів, своєчасності та якості їх заповнення.
Регулярний трекінг виконання цілей, відслідковування прогресу і фіксація результатів.
Організація, підготовка та фасилітація Tier-зустрічей і операційних синків.
Уніфікація форматів зустрічей, таблиць і звітності.
Фіксація рішень, action points і контроль їх виконання.
Підтримка системної роботи з Worksection як основним інструментом управління задачами.
Контроль коректного ведення тасок командами та регулярний follow-up по дедлайнах.
Налаштування процесів взаємодії між підкомандами разом з Head-ом проекту (PPC та UAC байєри, dev-команда, biz dev, affiliate, техпідтримка).
Зняття операційного навантаження з тімлідів, зокрема підготовка беклогів, підрахунків для Tier і збору даних для звітності.
Забезпечення прозорості, своєчасності та керованості операційної роботи команд.
Що ми очікуємо від тебе?
Досвід операційного / проєктного менеджера у digital-середовищі (агенція, веб-студія, product або delivery team).
Вміння декомпозувати цілі у задачі та метрики.
Практичний досвід опису, впровадження та оптимізації процесів.
Розуміння фреймворків управління проєктами та вміння адаптувати їх під потреби бізнесу.
Досвід системного трекінгу цілей та прогресу команди: фіксація домовленостей, результатів і контроль їх виконання.
Здатність наводити порядок, уніфікувати та ефективно впроваджувати формати роботи (зустрічі, таблиці, звітність).
Практичний досвід роботи з task-менеджерами (Worksection / Jira / ClickUp / Asana або аналогічні).
Професійний рівень володіння Google Sheets / Excel (структура, логіка, порядок, читабельність).
Вміння швидко розібратись у вже існуючій системі з «хаосом» і навести в ній лад.
Досвід підготовки та фасилітації операційних зустрічей (Tier, sync, status).
Досвід взаємодії з кількома підкомандами в межах одного проєкту та налаштування кросфункціональної взаємодії.
Вміння чітко та грамотно формулювати думки усно та письмово (документи, нотатки, інструкції).
Особисті якості:
Проактивність та ініціативність: здатність самостійно знаходити проблеми й пропонувати рішення.
Вміння тримати рамку та дисципліну без мікроменеджменту.
Орієнтація на результат і прозорість у роботі.
Лідерські якості та сміливість.
Організованість та уважність.
Самостійність.
Які етапи?
Крок 1: Pre-screen.
Крок 2: Тестове завдання.
Крок 3: Фінальна співбесіда.
Крок 4: Перевірка рекомендацій.
Крок 5: Job Offer!
Ми пропонуємо тобі:
28 робочих днів оплачуваної відпустки.
Гнучкий графік та можливість працювати віддалено.
Медичне страхування та підтримка ментального здоров’я.
Компенсація вартості курсів та тренінгів.
Заняття з англійської мови та розмовні клуби.
Внутрішня бібліотека, освітні заходи.
Незабутні корпоративи та тімбілдинги.
Ми,
Boosta
— холдингова ІТ-компанія, що створює, масштабує та інвестує в digital-бізнеси з глобальним потенціалом.
Заснована у 2014 році
600+ фахівців
Сотні тисяч клієнтів у всьому світі
У портфоліо
Boosta
— велика кількість успішних IT-продуктів, а також проєкти, що займаються performance-маркетингом.
Ми шукаємо Operations Specialist, який допоможе навести порядок в операційних процесах, забезпечити прозорість роботи команд і зняти операційне навантаження з тімлідів. Якщо ти вмієш структурувати хаос, працювати з цілями, процесами та кроскомандною взаємодією — ця роль для тебе.
Чим ти будеш займатися?
Організація та підтримка операційних процесів у чотирьох проєктах (PPC, UAC, FB, SEO).
Декомпозиція цілей у плани, задачі та контрольні точки.
Внесення та актуалізація щомісячних цілей команд і підкоманд.
Ведення та контроль перформанс-калькуляторів, своєчасності та якості їх заповнення.
Регулярний трекінг виконання цілей, відслідковування прогресу і фіксація результатів.
Організація, підготовка та фасилітація Tier-зустрічей і операційних синків.
Уніфікація форматів зустрічей, таблиць і звітності.
Фіксація рішень, action points і контроль їх виконання.
Підтримка системної роботи з Worksection як основним інструментом управління задачами.
Контроль коректного ведення тасок командами та регулярний follow-up по дедлайнах.
Налаштування процесів взаємодії між підкомандами разом з Head-ом проекту (PPC та UAC байєри, dev-команда, biz dev, affiliate, техпідтримка).
Зняття операційного навантаження з тімлідів, зокрема підготовка беклогів, підрахунків для Tier і збору даних для звітності.
Забезпечення прозорості, своєчасності та керованості операційної роботи команд.
Що ми очікуємо від тебе?
Досвід операційного / проєктного менеджера у digital-середовищі (агенція, веб-студія, product або delivery team).
Вміння декомпозувати цілі у задачі та метрики.
Практичний досвід опису, впровадження та оптимізації процесів.
Розуміння фреймворків управління проєктами та вміння адаптувати їх під потреби бізнесу.
Досвід системного трекінгу цілей та прогресу команди: фіксація домовленостей, результатів і контроль їх виконання.
Здатність наводити порядок, уніфікувати та ефективно впроваджувати формати роботи (зустрічі, таблиці, звітність).
Практичний досвід роботи з task-менеджерами (Worksection / Jira / ClickUp / Asana або аналогічні).
Професійний рівень володіння Google Sheets / Excel (структура, логіка, порядок, читабельність).
Вміння швидко розібратись у вже існуючій системі з «хаосом» і навести в ній лад.
Досвід підготовки та фасилітації операційних зустрічей (Tier, sync, status).
Досвід взаємодії з кількома підкомандами в межах одного проєкту та налаштування кросфункціональної взаємодії.
Вміння чітко та грамотно формулювати думки усно та письмово (документи, нотатки, інструкції).
Особисті якості:
Проактивність та ініціативність: здатність самостійно знаходити проблеми й пропонувати рішення.
Вміння тримати рамку та дисципліну без мікроменеджменту.
Орієнтація на результат і прозорість у роботі.
Лідерські якості та сміливість.
Організованість та уважність.
Самостійність.
Які етапи?
Крок 1: Pre-screen.
Крок 2: Тестове завдання.
Крок 3: Фінальна співбесіда.
Крок 4: Перевірка рекомендацій.
Крок 5: Job Offer!
Ми пропонуємо тобі:
28 робочих днів оплачуваної відпустки.
Гнучкий графік та можливість працювати віддалено.
Медичне страхування та підтримка ментального здоров’я.
Компенсація вартості курсів та тренінгів.
Заняття з англійської мови та розмовні клуби.
Внутрішня бібліотека, освітні заходи.
Незабутні корпоративи та тімбілдинги.