Job VC

Привіт! Ми команда
select form
— креативної мерч-агенції, яка створює мерч, що вражає і який реально хочеться носити. Ми фокусуємось на дизайні, який має сенс, на брендуванні, яке закохує, і на якості кожного айтема.

Наша місія — створювати речі, які по-справжньому люблять співробітники та партнери брендів.

І зараз ми шукаємо
Операційного менеджера.

Нам потрібна людина, яка системно мислить, не боїться рутини та технічних задач і дуже любить, щоб все було «по поличках».

Що ми шукаємо в тобі?
Hard skills:

1. Впевнена робота з
Google Sheets.
2.
Координація задач
і
контроль дедлайнів.
3.
Вміння збирати, обробляти та структурувати інформацію
(шаблони, мануали, бази знань, таблиці, фолоуапи зустрічей).
4.
AI-інструменти
для виконання повторюваних задач.
Soft skills:

1. Скрупульозність і системність у роботі з деталями.
2. Наполегливість у досягненні результату.
3. Висока самоорганізація — самостійно тримаєш дедлайни без зовнішніх нагадувань.
4. Проактивність — помічаєш, що можна покращити, і пропонуєш рішення.
5. Здатність якісно та стабільно виконувати повторювані задачі без втрати уваги.
6. Розвинені комунікаційні навички — вмієш чітко формулювати думки, ефективно взаємодіяти з колегами, своєчасно уточнювати деталі та підтримувати конструктивну комунікацію.
Буде плюсом:

1. Досвід роботи з ClickUp, Notion, Figma.
2. Базове розуміння первинного документообігу (акти, видаткові накладні, рахунки).
3. Базові навички бюджетування та контролю витрат.

Твої майбутні задачі:
Організаційна підтримка команди
— забезпечення співробітників необхідною інформацією та допомога з адміністративними й організаційними питаннями.
Ведення реєстру готівкових витрат
за наявними процесами.
Узгодження та проведення щомісячних оплат
за інструменти, підписки та послуги підрядників.
Створення та адміністрування робочих чатів
, ведення реєстру чатів.
Адміністрування робочих сервісів
(ClickUp, Notion, Figma, AI-інструменти): видача доступів та паролів, реєстр змін, контроль підписок.
Технічний онбординг нових співробітників
за існуючими чек-лістами.
Офіс-менеджмент:
закупівля канцелярії, побутових товарів.
Збір та аналітика даних під запит
(витрати на логістику, оренду тощо).
Оформлення шаблонів, мануалів, чек-листів
за запитом операційного менеджера.

Що ми пропонуємо?
Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
Автономний офіс у м. Києві.
Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій