Job VC

Опис вакансії
Loza Studio
— українська IT-компанія, яка розробляє складні цифрові продукти: веб- і мобільні застосунки, державні сервіси, реєстри, портали та корпоративні системи.
Ми шукаємо
Back-office Manager / Operations Manager
, який допоможе тримати в порядку внутрішні операційні процеси компанії: фінансовий облік, бюджетування, документообіг, контроль оплат, проєктні дедлайни, підрядників, сервіси та офісні потреби.
Це роль для людини, яка любить порядок, вміє контролювати багато паралельних задач і не чекає, поки про щось нагадають, а сама бачить, що потрібно зробити.
Що потрібно буде робити

Контроль проєктних дедлайнів і документів
Вести календар важливих дедлайнів по проєктах: етапи, здача ТЗ, документації, актів, звітів та інших матеріалів.
Контролювати, щоб необхідні документи по проєктах були підготовлені вчасно.
Перевіряти наявність повного комплекту документів по етапах проєкту.
Координувати підготовку, збір, оновлення та передачу документів.
Взаємодія з
PM, BA, технічним спеціалістом або іншою відповідальною особою що до документів, які потрібно підготувати або здати.
Допомагати керівництву бачити, де є ризик прострочення по документах, оплатах або дедлайнах.
За потребою та наявністю часу допомога команді в створенні документації.
Договори, акти та документообіг
Контролювати підписання договорів, додаткових угод, актів та інших документів.
Передавати документи на підпис відповідальним особам.
Організовувати фізичне або електронне підписання документів.
За потреби — приїхати, забрати або передати документи на підпис.
Вести облік підписаних і непідписаних документів.
Комунікувати з підрядниками, клієнтами або партнерами щодо організаційних і документальних питань.
Адміністративна підтримка офісу
Слідкувати за базовими потребами офісу.
Допомагати із внутрішніми адміністративними процесами компанії.
Підтримувати порядок в організації документів .
Що очікуємо від кандидата
Досвід роботи на позиції Back-office Specialist, Operations Specialist, Office Manager, Administrative Specialist, Financial Assistant або схожій ролі.
Досвід роботи з таблицями: Google Sheets / Excel.
Розуміння базових фінансових показників: бюджет, витрати, Cash Flow, PnL.
Уважність до деталей і любов до порядку.
Високий рівень відповідальності.
Вміння самостійно організовувати свою роботу.
Готовність брати на себе як фінансово-операційні, так і адміністративні задачі.
Буде перевагою
Досвід роботи в IT-компанії.
Досвід роботи з проєктною документацією, або бажання навчитися.
Досвід ведення бюджетів, Cash Flow або PnL.
Досвід контролю оплат підрядникам, сервісам і постачальникам.
Досвід роботи з ClickUp.
Розуміння, або бажання зрозуміти як працюють проєкти в IT: етапи, ТЗ, акти, документація, дедлайни, підрядники.
Ми пропонуємо
Роботу в українській IT-компанії з реальними продуктами та складними проєктами.
Роль, у якій можна впливати на порядок, прозорість і ефективність внутрішніх процесів.
Пряму комунікацію з керівництвом.
Різноманітні задачі без монотонності.
Адекватну команду та здорову робочу атмосферу.
Стабільну оплату та своєчасні виплати.
Довгострокову співпрацю.
Кого ми шукаємо
Нам потрібна людина, яка зможе стати операційною опорою для компанії: тримати під контролем фінансові таблиці, виплати, сервіси, документи, договори, акти, проєктні дедлайни та офісні питання.
Ідеальний кандидат — системний, уважний, відповідальний і проактивний. Той, хто не просто виконує окремі доручення, а бачить загальну картину, нагадує про важливе, контролює строки та допомагає компанії працювати організовано.