Job VC
Administrator
Join.To.IT шукає
Office Manager
, який забезпечить безперебійну роботу офісу, ефективну адміністративну підтримку команди та допоможе створювати комфортне робоче середовище для співробітників.
Ми шукаємо відповідальну, організовану та ініціативну людину, яка любить порядок, вміє працювати з документацією, координувати різні процеси та підтримувати позитивну атмосферу в команді.
Ваші майбутні задачі
Адміністративна підтримка
Організація та ведення адміністративної документації (договори, первинна документація, внутрішні документи)
Координація документообігу та взаємодія з внутрішніми підрозділами
Організація ділових зустрічей, нарад та інших внутрішніх заходів
Підтримка адміністративних процесів компанії
Забезпечення життєдіяльності офісу
Організація закупівлі офісних і господарських товарів
Контроль наявності необхідних матеріалів та ресурсів для комфортної роботи команди
Контроль стану офісного обладнання та координація його технічного обслуговування
Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами та іншими контрагентами
Організація корпоративного життя
Організація корпоративних заходів, святкувань, тімбілдингів та внутрішніх активностей
Координація привітань співробітників із днями народження, професійними святами та річницями роботи
Допомога у розвитку комфортної корпоративної атмосфери та підтримці корпоративної культури
Контроль офісних витрат
Планування бюджету офісних закупівель та корпоративних заходів
Контроль витрат у межах затверджених бюджетів
Ведення обліку товарно-матеріальних цінностей
Підготовка звітності щодо офісних витрат
Комунікація та підтримка команди
Інформаційна підтримка співробітників з адміністративних питань
Взаємодія з HR, бухгалтерією, та іншими командами
Участь у вирішенні організаційних питань та вдосконаленні внутрішніх процесів
Наш ідеальний кандидат
Має від 1 року досвіду на посаді Office Manager, Administrative Assistant, Executive Assistant або іншій суміжній ролі
Має досвід роботи з документацією, договорами та внутрішнім документообігом
Впевнено працює з Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Drive)
Має досвід ведення обліку офісних витрат, закупівель та бюджетів
Вміє ефективно організовувати робочі процеси та працювати в режимі багатозадачності
Володіє високим рівнем організованості, уважністю до деталей та відповідальністю
Має розвинені комунікаційні навички та легко знаходить спільну мову з колегами й партнерами
Ми пропонуємо
Офісний формат роботи (м. Київ, поруч зі станцією метро «Васильківська»; укриття, Starlink та безперебійне електроживлення)
Оплачувана відпустка та лікарняні
Медичне страхування
Безкоштовний доступ до спортивного залу поруч з офісом
Компенсація професійного навчання та розвитку