Job VC

Зараз ми шукаємо
Junior Project Manager / Project Coordinator,
який(-а) буде підтримувати нашого Project Manager у щоденному операційному управлінні продуктовою розробкою.
Роль орієнтована на виконання, контроль та підготовку даних для роботи команди й Project Manager’а (звіти, статуси, документація тощо), без самостійного прийняття стратегічних або продуктових рішень.
Головні цілі для Junior Project Manager / Project Coordinator:
підтримка прозорості та передбачуваності процесу продуктової розробки;
контроль актуальності статусів, строків, блокерів та процесної дисципліни в команді;
своєчасна підготовка звітності, документації та комунікаційних апдейтів.
Основні задачі на цій позиції:
актуалізація статусів задач у таск-трекері Worksection;
контроль строків виконання задач і виявлення відхилень від плану;
відстеження блокерів та своєчасна ескалація їх Project Manager’у;
перевірка коректності оформлення задач: опис, пріоритет, критерії готовності;
опис та формалізація задач у межах підтримки процесу розробки;
збір, структурування та підготовка даних щодо процесу розробки;
підготовка регулярних звітів та ad hoc звітності;
контроль дотримання погоджених процесів розробки та трекінгу часу;
ведення чек-листів за ключовими процесами;
фіксація процесних відхилень і передача інформації Project Manager’у;
підготовка саммарі зустрічей;
фіксація action items та контроль їх виконання;
асинхронна комунікація з командою з операційних питань;
підготовка чернеток статус-апдейтів для стейкхолдерів;
опис та актуалізація документації в Notion;
підтримка проєктної бази знань в актуальному стані.
Тобі точно до нас, якщо маєш:
базове розуміння процесу продуктової або IT-розробки;
досвід роботи з таск-трекерами, документацією та звітністю;
уважність до деталей, структурність та системність у роботі;
вміння працювати з даними, статусами та дедлайнами;
навички письмової та робочої комунікації з командою;
відповідальність, організованість та готовність швидко включатися в операційні задачі;
бажання розвиватися в напрямку Project Management.
Твоєю перевагою буде:
досвід роботи в ролі Project Coordinator, Junior Project Manager або в схожій операційній ролі;
досвід роботи з Worksection, Notion або іншими інструментами для ведення задач і документації;
розуміння базових метрик delivery та процесної дисципліни в продуктовій команді;
досвід підготовки звітів, meeting notes, status updates або супроводу командної комунікації.
Натомість ми гарантуємо:
Hard:
офіційне працевлаштування;
формат роботи: можливість працювати віддалено / гібридний формат / в офісі;
конкурентну винагороду, її систематичне підвищення, зважаючи на успіхи проєкту та зростання професіоналізму;
виплату бонусів за особливі досягнення в розвитку проєкта;
якісне медичне страхування для твого здоровʼя та продуктивності + страхування від нещасних випадків;
24 дні відпустки на рік, до 30 неоплачуваних дей офів, до 4 sick leaves без довідок;
три вихідних дні в рік на свята (під час дії воєнного стану) — День Конституції, День Незалежності та Новий Рік (перше число);
багато автономності, гнучкості особистого графіку та довіри;
сучасні та комфортні інструменти в роботі, зокрема Slack для комунікацій та Worksection для управління проєктами;
оплату корпоративного тарифу ChatGPT+ / Gemini та заохочення у впровадженні ШІ в роботу;
компенсацію навчання — 100% конференції та 50% довготривале навчання;
власну онлайн/офлайн-бібліотеку з постійним оновленням видань на будь-яку тему;
сучасний та затишний офіс в районі Політеху з усім необхідним (автономний під час відключення світла).
Soft:
можливість брати участь в розвитку національного продукту та бачити результат тут і зараз;
відсутні десятки мітингів на день, а більшість комунікацій швидкі та асинхронні;
команда перед усім — професійна підтримка колег та людяність;
відкриті обговорення командою покращень та оптимізацій спільної роботи;
ми створюємо процеси та процедури без бар’єрів та складних ієрархій;
свобода для експериментів, ми не боїмося помилок, а навпаки заохочуємо тестування ідей та впровадження покращень в процеси та процедури.
Шукаєш можливість розвиватися в проєктному менеджменті та бути частиною продуктової команди — надсилай резюме та cover letter — нам цікаво дізнатися, чим тебе зацікавила наша вакансія.